As principais alterações da RDC 658 de 2022 , de 30 de março de 2022, dispõe sobre as diretrizes gerais de Boas Práticas de Fabricação de Medicamentos. Texto atualizado em 19/08/2022
Principais Alterações da RDC 658/2022 Responsabilidade A responsabilidade de Qualidade é de todos, exige a participação e o comprimento da equipe em todos os níveis da organização, desde a pessoa da limpeza até os motoristas, bem como os fornecedores e distribuidores. E para alcançar este objetivo de qualidade deve-se incorporar as BPF’s e Gerenciamento de Riscos de Qualidade.
Sistemas de Gestão da Qualidade Farmacêutica Alteração do conceito de Gestão da Qualidade para Sistemas de Gestão da Qualidade Farmacêutica, conceito abrange várias áreas da indústria, onde todos têm responsabilidades. A área da Garantia da Qualidade de um ponto de vista recebeu forças no “olhar à qualidade”, também terá novos desafios, pois todos os outros setores irão necessitar da ajuda da GQ. A GQ precisa se transformar, é uma garantia que tem radares, tem monitoramento, olhar os indicadores, atuar como suporte, dar assistência.
Amostragem Seguir a norma ABNT NBR 5426 , a escolha de um plano de amostragem estatístico deve sempre levar em consideração os objetivos específicos da amostragem e os riscos e consequências associado a erros de decisão inerentes; adequadamente justificado e baseado em uma abordagem de gerenciamento de risco. Aqui temos a real necessidade e importância de se ter um olhar de um profissional estatístico, para que os dados brutos sejam analisados e interpretados de forma correta e e a estatística em si seja aplicada de forma adequada. Ainda a empresa poderá investir em capacitação dos colaboradores para que eles consigam de forma segura aplicar a estatística em seus processos.
Ciclo de Vida do Produto Ciclo de vida do produto: As BPF se aplicam a todas as etapas do ciclo de vida do produto, desde a fabricação de medicamentos experimentais, transferência de tecnologia, fabricação comercial até a descontinuação do produto. No passado, este conceito de ciclo de vida era apenas empregado a Validação de Sistemas Computadorizados, entretanto, agora uma das principais alterações da RDC 658/2022 incorpora este conceito em todo o ciclo de vida dos produtos fabricados.
Auditorias A RDC 658/22 requer que as auditorias nacionais e internacionais sejam realizadas. Auditorias presenciais são aplicadas principalmente nos pontos mais críticos, como por exemplo, processo de fabricação. Podendo realizar auditoria online para os pontos menos críticos, como por exemplo documentações e que mantenha a segurança das informações coletadas. As auditorias devem ser realizadas, pela própria empresa ou por meio de uma entidade que atue em seu nome, junto aos fabricantes e distribuidores de insumos farmacêuticos ativos a fim de confirmar que estes estejam cumprindo com as boas práticas de fabricação e os requisitos das boas práticas de distribuição. As auditorias devem ter duração e escopo adequados para assegurar que seja feita uma avaliação completa e clara das BPF, devendo-se dar atenção especial ao potencial de contaminação cruzada de outros materiais no local. Auditorias subsequentes devem ser realizadas em intervalos definidos pelo processo de Gerenciamento de Riscos de Qualidade, para garantir a manutenção dos padrões e o uso contínuo da cadeia de suprimentos aprovada.
Atividades Terceirizadas Garantir processos para assegurar a gestão de atividades terceirizadas. Definir em contrato as responsabilidades do contratado e contratante, normas a seguir, análises e critérios de aceitação, conhecimentos e licenças do contratado para o serviço contratado, etc. A empresa deve analisar os relatórios recebidos e criticá-los, incluindo os relatórios de PDE dos toxicologistas. A partir de 07/04/2020 existe a necessidade de ter processos para assegurar a gestão de atividades terceirizada. Como a empresa fará isso?
Sistema de Visão Todos os softwares precisam ter o gerenciamento de risco e este deve ter as ações planejadas e realizadas, evidências documentadas. Deve-se ter uma ERU para adquirir um sistema de visão. O sistema online deverá estar definido nesta ERU, para garantir a rastreabilidade, a impressão, a verificação da aparência, a embalagem, as dimensões, gramatura, funcionamento da linha, tudo de forma rastreável e padronização das embalagens nas linhas, considerando a leitura de toda a linha. A RDC 658/22 trás datas definidas para a conclusão de etapas de aquisição deste sistema de visão. Iniciando com a preparação da documentação de ERU, depois a seleção do fabricante e a qualificação do desenho da linha de embalagem já devem ter ser sido realizadas, prazos já ocorridos, até 07/10/2021. A compra do sistema de visão também já deveria ter sido concluída pelas empresas. A norma trás que até a data de 07/10/2023 deverá ser realizada a instalação do equipamento, seguindo para qualificação conforme IN 134/22 e IN 138/22. Realizar as demais etapas da qualificação do sistema de visão até a data limite de 07/10/2024. A empresa precisa estar adequada até 10/ 2024, atender a resolução e instruções normativas vigentes. Ela ainda trás as complicações do não atendimento da resolução, dizendo o que cabe a empresa se não atender.
Desvios Em desvios deve-se aplicar uma análise de risco e outras ferramentas da qualidade devem ser aplicadas para chegar a causa raiz. A empresa decidirá quais ferramentas utilizar para chegar a causa raiz e propor ações preventivas eficazes.
Gerenciamento de Riscos Gerenciamento de risco é o foco, deve-se ter um Plano de Gerenciamento de Riscos e seu formulário de análise de risco. A RDC 658/2022 não define as ferramentas de análises de risco, existe no mercado diversas, seja qualitativa ou quantitativa, entretanto, digo: “que ainda bem que a RDC não diz qual ferramenta utilizar, e nem como realizar o gerenciamento do risco”. Assim é possível elaborar um gerenciamento de risco e um formulário que seja adequado a sua empresa, sem imposição, de um modo agradável, desde que seja robusto e eficiente; que gere uma gestão adequada e confiável, com análise de risco robusta, real e consistente. Gerenciamento de Risco da Qualidade, este termo permeia em todas as atividades descritas na resolução. As empresas devem estar preparadas para realizar de forma efetiva, pois toda estratégia de qualificação e validação deverá ser justificada por um gerenciamento de riscos, sendo este um documento “vivo”, constantemente atualizado. A gestão de riscos está aplicada em todos os processos, não esqueça de aplicar a avaliação de riscos nos relatório de não conformidade e nos controle de mudanças.
Validação de Processos Produtivos Pode-se utilizar uma abordagem híbrida entre a tradicional e a verificação contínua do processo. Defina-se 3 estágios para a validação de Processo. O estágio 1 ocorre ainda no desenvolvimento do produto, concepção do processo; estágio 2 ocorre na qualificação do processo produtivo, desempenho do processo; estágio 3 ocorre a verificação contínua do processo produtivo (monitoramento), qualquer desvio ocorrido no processo de validação do produto, os estudos deverão retornar ao início do 1° estágio. Deve-se definir o número de lotes produtivos necessários para a validação do processo produtivo através de análise de risco. A Verificação Contínua do Processo é feita através do monitoramento de todo o ciclo de vida dos produtos, avaliando atributos críticos de qualidade e parâmetros críticos de processo. Um erro muito comum de conceito e muito importante, a empresa acredita que a verificação continuada substitui a Revisão de Qualidade de Produto (RQP). Não! A verificação continuada pode ser um item do RQP, mas não substitui o RQP. A Revisão Periódica de Produto avalia desvios de qualidade, controle de mudanças, devoluções, recolhimentos, reclamação do mercado, etc. E a verificação contínua do processo é focada nos atributos críticos de qualidade e parâmetros críticos de processo. A validação de processos produtivos talvez possa ser considerado um dos principais requisitos da RDC 658/2019 com maior complexidade.
Quality by Design (ICH Q8) Concepção de produtos usando práticas direcionadas à realização que atendem às necessidades, com economia e qualidade assegurada. Uma abordagem que incluem os estudos de desenvolvimento do produto; atributos críticos; controles; transferência da tecnologia; melhoria contínua e aprovação de mudanças. Suportada pela ciência e gerenciamento de risco da qualidade (ICH Q9 ). A auditoria estará direcionada ao setor de P&D.
Validação de Limpeza A análise de risco com o estudo do “pior caso” deverá contar com o relatório do PDE dos toxicologistas, realizados para os princípios ativos dos produtos e agentes de limpeza, este relatório deverá usar dados científicos com levantamento bibliográficos. Para produtos com linha dedicada, não precisa realizar o relatório do PDE. A empresa deverá avaliar os relatórios toxicológicos recebidos e verificar se estão embasados cientificamente com levantamento bibliográficos, respeitando as normas existentes. A estratégia de validação que utilizará depende de seus métodos, produtos e processos.
Validação de Sistemas Computadorizados A Instrução Normativa n° 134/22 deixa muito bem claro sobre a responsabilidade da área de TI, auxiliam na validação de sistemas, tem as responsabilidades compartilhadas com a área de validação, definir os níveis de acesso de cada pessoa, as funções de cada pessoa. A qualificação do fornecedor precisa estar completa, precisa seguir alguns itens de diretrizes das BPx, FDA 21 CFR Parte 11 e entender outros requisitos referente ao Guia de Validação de Sistemas Computadorizados, GAMP5 e por fim outros requisitos que a indústria requer que seja atendido. Solicitar o máximo de informações do fornecedor referente ao sistema computadorizado; realizar avaliações através de questionários; solicitar ao fornecedor auditorias passadas, isso mostrará que estão adequados, certificações de infraestruturas e de tempos em tempos verificar se o fornecedor mantém as BPx. Deve-se acompanhar o ciclo de vida dos sistemas computadorizados desde os requisitos iniciais até a desativação. Além disso, incluir projeto, especificação, programação, teste, instalação, operação e manutenção. Análise de risco usar os pilares da Qualidade do Produto, Saúde do Consumidor e Integridade dos Dados, tendo BPx relevante, há impacto.
Qualificação de Provedores Externos Qualificar os provedores em IFA’s em 100%, sistemas computadorizados, material de embalagem, prestadores de serviços, entre outros. Realizar auditorias in loco; ter a rastreabilidade; ter análise de risco, são 3 pontos importantes na qualificação de provedores.
Estudos de Holding Time Realizar estudos de holding time verificando o impacto sobre a estabilidade acelerada do produto. Também é necessário avaliar o estudo de holding time da limpeza dos equipamentos, nos processos produtivos.
Requalificação/Revalidação Deixar de usar a palavra requalificação/revalidação, precisa fazer monitoramento contínuo dos equipamentos, verificação continuada dos processos da limpeza, verificação continuada dos processos produtivos. Mudar a maneira de descrever no PMV este conceito. Focar em monitoramento dos processos, definindo as estratégias no PMV usando de apoio uma ferramenta de risco. Veja a Instrução Normativa n° 138/22
Avaliação de Tendência Alguns tipos de dados, tais como os resultados de testes, rendimentos, controles ambientais devem ser registrados de maneira a permitir a avaliação de tendência. Não se pode mais informatizar os resultados e aguardar um período longo para serem analisados. É necessário analisar as tendências em curto prazo e predefinir em procedimento, elaborar planos de ação, quando necessário, e ainda avaliar a eficácia após a conclusão das tomadas de decisão, pense nisso!
Sistema CAPA Implementar um sistema de Ação Corretiva e Ação Preventiva – CAPA. A empresa pode definir estratégias de como tratar os CAPAs existentes. Ela pode optar por ter um sistema único ou pode optar por ter um sistema que atua sobre os CAPAs de criticidade alta e média, se preferir. Basta a empresa se adequar a uma delas e conseguir manter o sistema atualizado.
Melhoria Contínua A empresa deve garantir a melhoria contínua dos processos do Sistema de Gestão de Qualidade. Melhoria contínua dos produtos, as revisões periódicas de produtos através da revisão de qualidade de produtos. Usar a gestão de risco para promover melhorias na questão de trabalho braçal, por exemplo.
É necessário ter processos para assegurar a gestão de atividades terceirizada, além da questão de qualificar o fornecedor estes devem ser gerenciados pelo SGQ, verificar os treinamentos que estes fornecedores estão tendo dentro da empresa, verificar se o sistema de gestão de qualidade está ativo. Quais são as premissas necessária para garantir a qualidade do processo? Que melhoria contínua deve ser implementada, rodar o PDCA constantemente.
Os pontos mais falados e buscados pela RDC 658/22 é: gerenciamento de risco e evitar contaminação cruzada.
Estes são as principais alterações da RDC 658/22 (que revogou a RDC 3601/19), que considerei neste post. Atente-se aos prazos da ANVISA descrito na RDC 658/2022, leia com atenção.